Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 november 2023 en is van toepassing op burgers en wettelijk permanente inwoners van de Europese Economische Ruimte en Zwitserland.

In deze privacyverklaring leggen wij uit wat KP-Label doet met de gegevens die wij via https://kp-label.be over u verkrijgen. Wij raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen wij aan de vereisten van de privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken — via deze privacyverklaring;
• wij streven naar een beperkte verzameling: alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
• wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Als u vragen heeft of precies wilt weten welke gegevens wij van u bewaren, neem dan contact met ons op via info@kp-label.be.

1. Doel, gegevens en bewaartermijn

Wij ontvangen of verzamelen mogelijk persoonsgegevens voor een aantal doeleinden die verband houden met onze bedrijfsvoering.

1.1 Contact — telefoon, post, e-mail en webformulieren

Persoonsgegevens die wij verwerken:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• IP-adres

Grondslag: na het verlenen van toestemming.

Bewaartermijn: wij bewaren deze gegevens enkel totdat de dienstverlening is beëindigd.

1.2 Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens die wij verwerken:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• IP-adres

Grondslag: wettelijke verplichting.

Bewaartermijn: wij bewaren deze gegevens enkel totdat de dienstverlening is beëindigd.

2. Cookies

Onze site maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

3. Delen met andere partijen

Wij delen persoonsgegevens indien wij bij wet of door een gerechtelijk bevel, in antwoord op een wetshandhavingsinstantie of voor zover toegestaan onder andere wettelijke bepalingen, verplicht zijn om informatie te verstrekken, of voor een onderzoek naar een kwestie in verband met de openbare veiligheid.

Als onze site of organisatie wordt overgenomen, verkocht of betrokken is bij een fusie of overname, kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan onze adviseurs en mogelijke kopers en aan de nieuwe eigenaren.

4. Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Alleen de noodzakelijke personen hebben toegang tot uw gegevens, de toegang tot de gegevens is afgeschermd en onze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.

5. Websites van derden

Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op sites van derden waar via links op deze site naar wordt verwezen. Wij garanderen niet dat deze sites uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze sites te lezen voor u er gebruik van maakt.

6. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Bovendien zullen wij u waar mogelijk ook actief op de hoogte brengen.

7. Toegang en wijziging van uw gegevens

Heeft u vragen of wilt u weten welke persoonlijke gegevens wij over u hebben? Neem contact met ons op via onderstaande gegevens. U heeft de volgende rechten:

• recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard;
• recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• recht op rectificatie en aanvulling: u kunt uw persoonlijke gegevens laten aanvullen, corrigeren, verwijderen of blokkeren wanneer u wilt;
• recht om uw toestemming in te trekken en uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• recht op dataportabiliteit: u kunt al uw persoonlijke gegevens opvragen en in zijn geheel laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
• recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.

Vermeld bij elk verzoek duidelijk wie u bent, zodat wij er zeker van kunnen zijn dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon wijzigen of verwijderen.

8. Klacht indienen

Bent u niet tevreden met de manier waarop wij omgaan met (een klacht over) de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België) of de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland).

9. Contactinformatie